Excel y Power BI: ¿por dónde empezar si quiero analizar datos?
Cuando hablamos de excel y power bi, no se trata de elegir uno y descartar el otro. En la práctica profesional, ambas herramientas se usan juntas, pero el camino de aprendizaje dependerá de factores clave como:
- Tu nivel actual de manejo de datos
- Tu experiencia previa con Excel
- El tipo de análisis que necesitas realizar
- El rol profesional al que aspiras (analista, gestor, ejecutivo, data analyst)
Excel suele ser la puerta de entrada natural al mundo del análisis de datos, mientras que Power BI representa un nivel más avanzado en visualización, automatización y creación de dashboards interactivos.
Ya sea que busques la versatilidad operativa de las hojas de cálculo o la profundidad analítica de los tableros dinámicos, la clave está en una formación práctica. Para facilitarte la decisión, presentamos dos de nuestros cursos clave orientados a las demandas actuales del mercado laboral:
Cursos disponibles en Educación Continua UPN
| Curso | Descripción breve | Enlace |
|---|---|---|
| Power BI para la gestión de datos | Domina Power BI y crea dashboards dinámicos para visualizar datos y tomar decisiones | Quiero el curso Power BI para la Gestión de Datos |
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¿Qué es Power BI y para qué sirve realmente?
Power BI es hoy el estándar en el análisis de datos avanzado. De hecho, Gartner ha nombrado a Microsoft como líder en su Cuadrante Mágico de 2025 por decimoctavo año consecutivo, destacando su potencia para el análisis de datos.
Esta validación internacional explica por qué es la herramienta preferida por las empresas para transformar datos en decisiones estratégicas. A continuación, exploramos su definición técnica y su impacto real en el entorno corporativo:
Power BI: qué es y por qué es tan demandado
Power BI es una herramienta de business intelligence desarrollada por Microsoft que permite conectar, transformar, analizar y visualizar datos provenientes de múltiples fuentes en un solo lugar. Su versión más conocida es Power BI Desktop, desde donde se construyen informes y dashboards profesionales.
A diferencia de Excel, Power BI está diseñado para manejar grandes volúmenes de data, crear modelos semánticos, automatizar reportes y compartir información en tiempo real con equipos y organizaciones.
Para qué sirve Power BI en el entorno empresarial
Power BI sirve para:
- Crear dashboards interactivos y visuales
- Analizar grandes bases de datos
- Conectar archivos Excel, bases SQL, archivos CSV y más
- Automatizar reportes empresariales
- Exportar informes y compartirlos en la nube
- Apoyar la toma de decisiones estratégicas
Por eso, hoy es una herramienta clave para perfiles como data analyst, analistas financieros, especialistas en marketing, gestión empresarial y consultores.
Excel empresarial: la base sólida para el análisis de datos
Excel sigue siendo el núcleo operativo en la gestión de negocios y el crecimiento de cualquier empresa debido a su flexibilidad para el manejo de información. Dominar esta herramienta no solo optimiza procesos, sino que es el paso previo indispensable para escalar hacia soluciones más complejas; descubre por qué llevar este curso en nuestro análisis sobre la relevancia del Excel empresarial hoy. A continuación, detallamos su valor actual y por qué es el puente perfecto hacia Power BI:
¿Por qué Excel sigue siendo tan importante?
Aunque muchas personas creen que Excel ha sido reemplazado, la realidad es que **Excel empresarial **sigue siendo una de las herramientas más usadas en el mundo corporativo. Saber Excel no es solo saber sumar o crear tablas, sino analizar datos, automatizar procesos y construir reportes claros.
Excel permite trabajar con:
- Fórmulas avanzadas
- Tablas dinámicas
- Cuadros de control
- Archivos estructurados
- Análisis intermedio y avanzado
Excel como transición natural hacia Power BI
Para quienes están empezando, Excel es el camino ideal antes de Power BI. Aprender Excel en un nivel intermedio o avanzado facilita enormemente el uso de Power BI, ya que muchos conceptos se comparten:
- Manejo de datos
- Estructura de archivos
- Limpieza y transformación de información
- Análisis y visualización
Un especialista en Excel empresarial tiene una base sólida para luego escalar hacia herramientas de BI.
Escenarios prácticos: ¿Excel o Power BI según tu nivel?
Elegir entre ambas herramientas no depende de cuál sea "mejor", sino de en qué etapa de tu carrera te encuentras y qué problemas necesitas resolver en tu empresa. Para que tomes la decisión más rentable para tus negocios, hemos diseñado tres rutas basadas en perfiles profesionales reales. Identifica tu situación actual y descubre cuál es el camino formativo que te permitirá destacar:
Escenario 1: Principiante en datos (empiezas de cero)
Si no tienes experiencia previa con análisis de datos:
- Excel es tu mejor punto de partida
- Aprende funciones básicas e intermedias
- Entiende cómo organizar y analizar información
👉 Ruta recomendada: Excel empresarial intermedio → Power BI
Escenario 2: Manejas Excel intermedio
Si ya sabes usar fórmulas, tablas dinámicas y reportes:
- Power BI potenciará tu perfil
- Podrás crear dashboards y reportes automatizados
- Mejorarás tu capacidad analítica
👉 Ruta recomendada: Power BI para la gestión de datos
Escenario 3: Analista o perfil estratégico
Si trabajas con grandes volúmenes de data:
- Excel + Power BI es la combinación ideal
- Excel para exploración rápida
- Power BI para informes ejecutivos y dashboards
👉 Ruta recomendada: Especialización continua en ambas herramientas
¿Por qué estudiar Excel y Power BI hoy?
Dominar estas herramientas es la clave para acceder a mejores ingresos y promociones salariales. Ya sea para liderar nuevos retos en una empresa o potenciar tus propios negocios, el manejo de datos es hoy el diferencial estratégico indispensable. Descubre por qué son las competencias más demandadas.
Alta demanda laboral
El mercado laboral exige cada vez más profesionales capaces de analizar datos y convertirlos en decisiones. Saber Excel y Power BI es una habilidad transversal en áreas como:
- Gestión empresarial
- Finanzas
- Marketing
- Operaciones
- Recursos humanos
Tecnologías emergentes y data-driven
Las empresas buscan perfiles con mentalidad data-driven, capaces de interpretar información mediante dashboards, informes visuales y análisis estratégico.
Cursos de Excel y Power BI en Educación Continua UPN
Los cursos de Educación Continua UPN están diseñados para responder a las necesidades reales del mercado:
- Aprendizaje basado en casos reales
- Clases virtuales dinámicas e interactivas
- Enfoque práctico y aplicado
- Certificado oficial avalado por UPN
- Mejora directa de tu perfil profesional
Estos programas permiten desarrollar habilidades técnicas sin descuidar la visión estratégica del negocio.
Resumen final: Excel y Power BI, una decisión estratégica
Aprender excel y power bi no es una moda, es una inversión profesional. Excel te da las bases, Power BI te lleva al siguiente nivel. La decisión correcta dependerá de tu punto de partida, tus objetivos y tu rol profesional, pero en la mayoría de casos, ambas herramientas se complementan.
Con los cursos de Educación Continua UPN puedes construir una ruta clara, certificada y alineada al mercado laboral actual.
